Wat is nu eigenlijk een Content Management Systeem?
“Content Management” betekent vrij vertaald: “het verzamelen, beheren, creëren en publiceren van inhoud”.
Een “Content Management Systeem”, kortweg een CMS, betekent dus in deze context een “software programma om de inhoud van een website te creëren, verzamelen, beheren, organiseren en publiceren”.
Momenteel bestaan er minstens 600 Content Management Systemen. We kunnen deze grofweg verdelen in twee categorieën:
- On-line systemen (het beheer van de website is realtime mogelijk via een internet verbinding).
- Off-line systemen (het beheer van de website is niet realtime, maar op de lokale PC. Er vindt een aparte update-slag plaats om de website te synchroniseren met de PC, bijvoorbeeld MS Front Page of Macromedia Contribute).
Het merendeel van de moderne CMS-en behoort tot de eerste categorie. Het voordeel is natuurlijk dat u niet afhankelijk bent van een vaste PC. U kunt uw website beheren wanneer en waar u dat wilt, zolang er maar een PC met een geschikte browser en een internet verbinding voor handen is.
In een CMS dienen vormgeving, inhoud en structuur duidelijk van elkaar te zijn gescheiden.
Deze drie diciplines kunnen afzonderlijk worden onderhouden door geautoriseerde en/of gespecialiseerde gebruikers van het systeem.
Hierdoor is het mogelijk dat bijvoorbeeld een auteur van een CMS geen kennis van programmeren of grafische vormgeving hoeft te hebben. En andersom hoeft de vormgever zich niet te verdiepen in grammatica en programmeerwerk.De eerste categorie systemen kan nog weer worden onderverdeeld in 2 subcategorieën:
- Hosted systemen (U heeft webhosting nodig en moet daarna zelf het CMS programma installeren en configureren).
- Instant systemen (U heeft geen webhosting nodig. Veelal kunt u meteen in het systeem inloggen en beginnen).
Een groot voordeel van de Instant systemen is natuurlijk dat u zich helemaal niet meer hoeft te verdiepen in technische zaken en dat u zich ook geen zorgen meer hoeft te maken over updates van het systeem.